Elektroniczna skrzynka podawcza
Elektroniczna Skrzynka Podawczą umożliwia skuteczną prawnie wymianę dokumentów pomiędzy interesantem a instytucją.
Główne funkcjonalności:
- Przyjmowanie pism do elektronicznej skrzynki podawczej za pośrednictwem poczty elektronicznej
- Pełna integracja z systemem elektronicznego obiegu dokumentów
- Współpraca ze wszystkim oferowanymi na rynku rodzajami podpisów kwalifikowanych
- Automatyczne generowanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru w formacie PDF
- Pełna integracja z systemem formularzy elektronicznych, udostępnionych w serwisach www i dedykowanych do obsługi procedur urzędowych
- Automatyczna rejestracja napływających przesyłek w dzienniku korespondencji przychodzącej
Funkcjonalności ESP
Usługę elektronicznej skrzynki podawczej (ESP) świadczymy na zasadzie outsourcingu – usługa udostępniana jest na serwerze wyposażonym w sprzętowy moduł HSM, zabezpieczony systemem kontroli dostępu klasy SA3. Taki sposób korzystania z ESP wyklucza konieczność dokonywania zakupu kosztownego urządzenia, umieszczenia go w specjalnie zabezpieczonym serwerze oraz skomplikowanej konfiguracji. Jest to rozwiązanie ekonomiczne i wygodne. Moduł HSM w naszym systemie spełnia normy wymagane przez UE, posiada certyfikat FIPS 140-2 poziom 3.
Trójwartswowa architektura ESP:
- Warstwa prezentacji, obejmująca interfejs użytkownika (aplikacja WWW)
- Warstwa aplikacji, obejmującą serwer Systemu
- warstwa danych, zawierającą serwer relacyjnej bazy danych
Funkcjonalności ESP:
- Współpraca ze wszystkim oferowanymi na rynku rodzajami podpisów kwalifikowanych, oferowanymi przez trzy kwalifikowane podmioty uprawnione do ich certyfikacji
- Możliwość składania elektronicznego podpisu kwalifikowanego z poziomu apletu pracującego w środowisku www (z wykorzystaniem kart – KIR oraz Sigillum)
- Autonomatyczne generowanie przez ESP Urzędowego Poświadczenia Odbioru w formacie PDF, opatrzonego stosownym certyfikatem
- Wnoszenia pism do ESP za pośrednictwem poczty elektronicznej
- Pełna integracja z systemem Aktywnych Formularzy – udostępnianych w serwisach www automatycznie walidowanych formularzy dedykowanych do obsługi procedur urzędowych
- Pełna integracja z systemem elektronicznego obiegu dokumentów e-obieg - dzięki wykorzystaniu w programie elektronicznego obiegu dokumentów modułu dedykowanego do obsługi ESP zapewniona zostaje pełna automatyzacja kontroli napływających do ESP przesyłek oraz ich rejestracji w dzienniku korespondencji przychodzącej i dekretacji
- Automatyczne tworzenie i wysysłanie poświadczenia odbioru (UPO) również podczas kolejnych etapów rejestracji dokumentu w systemie obiegu dokumentów, zaś HSM zapewnia ich poświadczenie certyfikatem urzędu
- Zapewnia wiarygodną weryfikację dostarczenia odpowiednich dokumentów zarówno do urzędu jak i do interesanta (np. odpowiedzi na wysłane pismo)
|
