Cykl konferencji pod patronatem Związku Powiatów Polskich, poświęcony tematyce e-urzędów, obejmie swoim zasięgiem 6 województw i potrwa do końca 2009 r. W jego ramach odbyły się już trzy spotkania – w Kościerzynie, Aleksandrowie Kujawskim oraz Brodnicy. Czwartą konferencję poprowadzi Starosta Powiatu Ropczycko-Sędziszowskiego Józef Rojek oraz przedstawiciele firmy Embedos, która dostarcza instytucjom administracji publicznej gotowe i łatwe w obsłudze rozwiązania e-urząd. Głównym tematem konferencji w Ropczycach będzie tworzenie nowoczesnego urzędu przy wykorzystaniu narzędzi informatycznych.

„Zapraszam wszystkich tych, którzy chcą dowiedzieć się jak sprawić, by urzędnicy mogli pracować sprawniej, petenci nie byli obciążeni załatwianiem najdrobniejszych spraw, a przedstawiciele firm chętni inwestować swój kapitał w danym regionie” - mówi Józef Rojek.

 

Konferencja, które odbędzie się 10 czerwca br., skierowana jest do przedstawicieli jednostek samorządowych i terytorialnych z okolicznych gmin i powiatów: starostów, wójtów i burmistrzów oraz osób odpowiedzialnych za rozwój systemów IT w tych jednostkach. Drzwi otwarte są także dla przedstawicieli firm działających na terenie Ropczyc i w ich okolicach.

 

Podczas konferencji specjaliści z firmy Embedos wyjaśnią, jak - dzięki zastosowaniu elektronicznego obiegu dokumentów - usprawnić komunikację wewnętrzną i zewnętrzną w urzędzie. Poruszony zostanie temat zmiany modelu pracy z dokumentów papierowych na elektroniczne, a w szczególności ograniczenia kosztów związanych z drukowaniem i dostarczaniem dokumentów do urzędników oraz petentów. Uczestnicy konferencji dowiedzą się także jak, za pomocą wiadomości SMS, umożliwić obywatelom dostęp do rzeczywistego stanu załatwianych spraw.

Zaprezentowane zostaną również kompleksowe rozwiązania firmy Embedos w zakresie zarządzania siecią urzędu i dostępem do internetu oraz umożliwiające m.in. wdrożenie polityki bezpieczeństwa i zdalną komunikację pomiędzy urzędem oraz jednostkami organizacyjnymi. Z kolei przedstawiciel firmy OpenOne zaprezentuje narzędzie TQM.SYSTEM, służące do zarządzania jakością w organizacji. Przedstawiciel firmy DCS Consulting rozwinie temat finansowania wdrożeń e-urzędów z pomocą zewnętrznych źródeł, m. in. Unii Europejskiej.

 

Spotkanie odbędzie się 10.06.09 r. (środa) w siedzibie Starostwa Ropczyckiego przy ul. Konopnickiej 5 w godz. 10.00 - 15.00.